Запрет на пересылку (forward) встреч (сообщений) в Outlook 2010\2013\2016

При работе с Outlook, когда к вам приходит встреча вы можете добавить другого участника просто переслав письмо со встречей.

Во многих случаях просят этот функционал убрать, особенно когда мигрируют с других платформ, например, с Lotus (такого функционала в нем нет), они просят это убрать, ругаясь матерными словами:)

100% работает запрет на пересылку только используя IRM, в остальных случаях с некоторыми ограничениями.

Есть много способов для бедных организовать данный функционал, два самых популярных:

  1. Сделать форму для встречи
  2. Сделать Add-in (VBS код)

Для первого способа нужно выполнить несколько шагов:

Выберите “Developer” > “Design a Form“.

Выберите “Meeting“> “Open“.

Выберите “Actions” , потом “Forward” > “Properties“.

Снимите “Enabled” и нажмите “OK“.

Выберите “Properties” и включите галку напротив пункта “Send form definition with item” затем “OK”.

Нажмите “Publish” > “Publish Form As…”

Выберите в выпадающем меню “Look In” пункт в который хочется добавить новую форму и выберите имя, например “noforward“. Нажмите “Publish“.

Для отправки встречи нужно выбрать “Developer” > “Choose Form” > “Look In: Personal Forms Library” > “noforward” > “Open“.

Красиво с картинками для reply to all можно посмотреть тут

Для второго способа нужно создать макрос, используя

Sub DisableForwarding()
    ActiveInspector.CurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
    MsgBox "Forwarding of this item has been disabled"
End Sub

Sub EnableForwarding()
    ActiveInspector.CurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
    MsgBox "Forwarding of this item has been enabled"
End Sub

Microsoft написал для этого Add-in  ну или если не думаете, что МС обманывает, можно самому нарисовать, используя это

Минусы обоих решений в том, что это работает только в Outlook (в OWA уже можно переслать) и внутри организации, в остальных случаях может работать, а может и нет:)

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s